Систематическое наполнение фонда новой литературой имеет исключительное важное значение для выполнения социальных функций библиотек. Нормы объема и обновления библиотечных фондов базируются на соблюдении соотношения темпов регулярного пополнения и своевременного исключения изданий, при этом количество поступивших новых документов должно обязательно превышать количество исключенных.

Источниками комплектования библиотек неизменно остается Национальная библиотека им. А.-З. Валиди РБ, федеральный бюджет, муниципальный бюджет.

Достижение норматива поступления в фонды новых изданий напрямую зависит от выделения необходимых финансовых средств на комплектование фондов. Базовая норма ежегодного пополнения библиотечного фонда составляет 250 новых изданий на 1000 жителей. Ежегодное пополнение библиотек района на 1000 жителей на 01.01.2020 года составляет 162 издания.

Из таблицы №1 видно, что поступление финансовых средств из муниципального бюджета в 2019 году уменьшилось, но это не меняет общей картины.

Из таблицы №2 видно, что количество новых поступлений литературы из года в год не снижается. По сравнению с 1990-2000 гг. количество новых поступлений в крупных сельских библиотеках сократилось на 20%, средних – 31%, более мелких – 18%. Чтобы как-то приблизиться к нормативам, финансирование на комплектование должно превышать суммы прошлых лет, в связи с удорожанием книжной продукции.

Установлено, что величина новых поступлений в библиотеки к общему количеству книжного фонда составляет 2,5%. По базовым нормам - 5% от общего объема фонда, дополнительное увеличение новинок должно составлять в расчете на одного жителя: 0,2 книг; 0,02 звукозаписей, 0,004 видеозаписей, 0,004 электронных изданий, 0,5 документов − для осуществления внестационарного обслуживания отдаленных населенных пунктов.

Исходя из поступления новых изданий обновляемость книжного фонда, включая периодические издания (Таблица №3) составляет 1-2%. По рекомендациям ИФЛА/ЮНЕСКО (Международная Федерация библиотечных ассоциаций и учреждений) фонд библиотеки должен полностью обновляться в течение 10 лет.

Одним из важнейших показателей формирования фонда является книгообеспеченность новыми издания. На одного жителя должно приходиться 0,2 экз. новых поступлений. Если поступление рассматривать без поступления периодических изданий, то данный показатель равен 0,1.

Базовый объем ежегодного пополнения фонда определяется из расчета не менее 20 наименований периодических изданий в том числе: 2 названия районной газеты, 2 названия краевой периодики, 2 государственных ежедневных полноформатных газет, 9 журналов по отраслям знаний, 5 названий детских периодических изданий.

Библиотечный фонд можно считать укомплектованным оптимально и по составу и по величине, если им удовлетворено около 80% от общего числа требований по профилю фонда библиотеки.